Chaque travailleur possède un « livret de travail » qui contient, entre autres, des informations sur l’emploi actuel et sur tous les emplois précédents. C’est ce livret qui permet au travailleur de faire valoir ses droits à une pension de retraite.
http://www.mfe.org/index.php/Portails-Pays/Russie/Emploi-sta...

– chaque page doit porter le tampon officiel de l'employeur (lorsque celui‑ci a écrit les inscriptions dans le livret).
http://www.refworld.org/cgi-bin/texis/vtx/rwmain?page=type&t...

En Russie, il est impossible de tricher sur son CV. Car au-dessus plane l’ombre du livret de travail, ce document officiel qui accompagne les Russes tout au long de leur vie professionnelle et où chacun de leurs employeurs inscrit leurs entrées et sorties, sanctions, promotions et causes de licenciement. Depuis longtemps attaqué sur ses aspects « désuet » et « répressif », le livret de travail pourrait être bientôt aboli, annonçait en août 2011 le ministère de la santé et du développement social. Une éventualité accueillie de façon mitigée par les experts du marché de l’emploi et du droit du travail.
http://www.lecourrierderussie.com/2011/09/26/livret-de-trava...

Il me semble qu'on parle ici de la personne responsable, en général, de la tenue de ces livrets et dans ce cas là, il s'agit plutôt de l'employeur (ou DRH de l'entreprise) que d'un officier d'état civil.