Dari kutipan dokumen sumber dapat disimpulkan bahwa selama ini kedua pihak sudah menyepakati suatu perjanjian lisan, dan saat ini perjanjian tsb akan diubah menjadi perjanjian tertulis.

Menurut rujukan berikut,

reduction = turning something abstract into something concrete (mengubah hal yg abstrak (tak berwujud) menjadi hal yg konkret (nyata, berwujud).
Oran, Daniel. 2008. Oran's Dictionary of the Law. 4th Edition. New York: Thomson Delmar Learning.

Dg demikian, secara logis dapat disimpulkan bahwa:

reduce = mengubah hal yg abstrak menjadi hal yg konkret, atau ringkasnya, mewujudkan

mewujudkan = menjadikan berwujud (benar-benar ada dan sebagainya)
https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/mewujudkan

Karena itu, saya mengusulkan:

reduce said agreement to writing = mewujudkan perjanjian tsb dalam bentuk tertulis

Ini terkait dengan penyiapan atau preparation, sehingga bisa dipadankan dengan menyusun, alias menyusun dari suatu bentuk ke bentuk yang lain.

Sebaliknya, saya meminta pengacara saya mengulur waktu dengan mempersoalkan aspek legal sementara saya sibuk menyusun kesepakatan tersebut.
https://books.google.co.id/books?id=sBn37C3Ha0AC&pg=PA107&lp...

Atau seperti dalam penjelasannya, menyusun syarat dan ketentuan ke dalam bentuk tertulis. Contoh.

Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral memberikan waktu 30 hari kepada PT Pertamina (Persero) untuk menyusun syarat dan ketentuan 8 wilayah kerja terminasi.
http://industri.bisnis.com/read/20180208/44/736426/kelola-bl...